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Un pavé numérique est affiché à l'écran pour vous permettre de taper le code confidentiel. Le code d'accès peut uniquement être entré en utilisant ce clavier. Le mot de passe est déterminé par le titulaire du compte. Dans le cas d'un code client, celui-ci est assigné par le conseiller du client lors de la création du compte.
En plus de comparer les deux types de soldes, le rapprochement bancaire détecte les différentes erreurs commises par le comptable. Il se peut que ce dernier ait saisi deux fois le même chiffre ou ait oublié de saisir un chiffre. Cet outil permet aussi le suivi de la trésorerie de l’entreprise.